Il titolare della soc. fitness-nutrition in qualità di Titolare del Trattamento rende
ai propri clienti-fornitori l'informativa sul trattamento dei dati personali, ai
sensi dell'art. 13 del D. Lgs. n. 196/03 in materia di protezione dei dati
personali.
Vi informiamo che, per l'instaurazione e/o esecuzione dei
rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra organizzazione è in possesso
do dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite
terzi e qualificati come "dati personali" dal D. Lgs. n. 196/03.
La
normativa in oggetto prevede, innanzitutto, che chi effettua trattamenti di dati
personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano
trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni caso,
deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Vostra
riservatezza ed i Vostri diritti.
In caso di trattamenti non previsti
dalla seguente informativa, sarà cura del Titolare del Trattamento di fornire
idonea e completa informativa anche orale ai soggetti interessati in merito a
tali trattamenti.
Pertanto, secondo quanto disposto dall'art. 13 del
D.Lgs. n. 196/03, Vi forniamo le seguenti informazioni:
Natura dei
dati trattati
Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati
di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti
contrattuali in essere con la Vostra organizzazione o per la gestione delle fasi
precedenti alla stipula del contratto. Non siamo in possesso di alcun Vostro
dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell'art. 4,
comma 1, del D. Lgs. n. 196/03.
Finalità del trattamento
I
Vostri dati verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai
conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire
un'efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali e/o rispondere a
Vostre specifiche richieste in fase pre-contrattuale.
I dati verranno
trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente,
per l'espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e
commerciali.
Nel caso le trattative effettuate nella fase
pre-contrattuale non producano un esito favorevole i Vostri dati verranno
conservati ed archiviati per l'eventuale utilizzo in momenti successivi per
ulteriori contatti e/o offerte.
Modalità del trattamento
Il
trattamento dei dati avverrà mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei
a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia
mediante supporti cartacei, sia attraverso l'ausilio di strumenti
elettronici.
Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze
dell'eventuale rifiuto
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a
conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai
regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite
dall'Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e
controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporterà
l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali
dati sono necessari all'esecuzione dello stesso.
Per quanto riguarda i
dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da
noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni
rapportate all'importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non
conferitici.
Comunicazione e diffusione
I Vostri dati non
verranno da noi "diffusi", con tale termine intendendosi il darne conoscenza a
soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a
disposizione o consultazione.
I Vostri dati potranno invece essere da noi
"comunicati", con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più
soggetti determinati, nei seguenti termini:
1. a soggetti incaricati con le modalità previste dalla normativa,
all'interno della nostra organizzazione di trattare i Vostri dati;
2. a
soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge,
di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali
norme;
3. a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per
finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti
strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad
esempio: gli Istituti di credito);
4. a soggetti nostri consulenti, nei
limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione,
previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e
sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.
I Vostri diritti
L'interessato ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma
dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e
l'origine, verificarne l'esattezza, o chiederne l'integrazione o
l'aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 D. Lgs. n. 196/03). Ai sensi
del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione
della legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro
trattamento. Per esercitare tali diritti Vi potrete rivolgere al Titolare del
trattamento, reperibile ai recapiti riportati nell'intestazione della
presente.
Titolari e Responsabili del trattamento
L'elenco
degli eventuali responsabili nominati può essere consultato facendone richiesta
presso i nostri uffici.
Il Titolare del Trattamento dei Vostri dati
personali è la società Fitness-Nutrition